Özgeçmişinizi 15 dakikada oluşturun
Uzmanlar tarafından tasarlanmış özgeçmiş şablonları koleksiyonumuz, kalabalıktan sıyrılmanıza ve hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaşmanıza yardımcı olacak.
İşverene cerrahi müdahale durumunuzu nasıl bildireceğiniz hakkında bilgileri almak ve örnek bilgi mektuplarını incelemek için şimdi okumaya devam edin.
Cerrahi müdahale hakkında işverene bilgi mektubu sunma: Sektörlere özel örnekler
1. Ofis ve şirket çalışanları için örnek
Ofis çalışanları ve kurumsal firma çalışanları olarak bilgi mektubu hazırlarken:
- Planlanan görev devri detaylarını bildirin,
- Yokluğunuzda işlerin aksamaması için genel önerilerinizi sunun,
- Planlı toplantılar, devam eden projelerin durumu ve varsa başka sorumlulukların nasıl devam edeceği hakkında bilgilendirme yapın.
Sayın Yetkili,
16 Haziran 2026 tarihinde planlanan zorunlu bir cerrahi müdahale nedeniyle 15 Haziran 2026 tarihinde işe ara vermem gerektiğini bilginize sunarım. Operasyonun ardından 2 hafta istirahat etmem gerektiğinden dönüş tarihim 29 Haziran olarak öngörülmektedir.
Yokluğum süresince yürütmekte olduğum TÜBİTAK projesinde yapılması gerekenlerle ilgili bilgilendirmeleri ekip arkadaşımla paylaştım. Planlanan rapor sunumu ve diğer toplantılar için de ekip içi iş bölümünü yaparak, çalışmaların sorunsuz yürümesini amaçladım.
Sağlık durumumla ilgili beklenmeyen bir durum olması durumunda, sizinle hemen paylaşacağım. Anlayışınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Aysel Ulaş
2. E-Posta Formatında Örnek Bilgi Mektubu
Öğretmenler, akademisyenler ve diğer eğitim sektörü çalışanları olarak bilgi mektubu hazırlarken:
- Ders programlarını paylaşın,
- Sınav süreçleri hakkında bilgi verin,
- Eğitimin aksamaması için önerilerinizi paylaşın.
Merhaba Can Bey,
Doktorum tarafından önerilen cerrahi müdahale nedeniyle 16 Kasım - 07 Aralık tarihleri arasında görevime ara vereceğim.
Bu süreçte eğitim sürecinin aksamaması için gerekli ders planları, ödevlendirme gereklilikleri, değerlendirme notları ve sınav süreçleri hakkındaki bilgileri ilgili öğretmenler ve okul yönetimi ile paylaştım.
İyileşme sürecim boyunca, iş arkadaşlarıma uzaktan destek vermeye çalışacağımı da bildirmek isterim.
Saygılarımla,
Ebru Saadet
3. İnsan Kaynaklarına Gönderilecek Örnek Bilgi Mektubu
İmalat sektöründe, fabrikalarda çalışan üretimde görev alan mühendis, işçi veya saha çalışanı olarak bilgi mektubu hazırlarken:
- Devam eden üretim süreçlerinin sürekliliği hakkında bilgi verin,
- Vardiya planlamalarını paylaşın,
- Görevinizin devri veya ekip iş paylaşım planlarını paylaşın.
Sayın Melek Uluşan,
Sağlık durumumun gerektirdiği bir operasyonu ve iyileşme sürecini geçirmek için 19 Temmuz 2024 tarihinde görevime ara vermem gerekmektedir. Operasyon ve istirahat süresi için gerekli süre 10 gün kadar olduğundan 29 Temmuz 2024 tarihinde görevime dönmüş olacağım öngörülmektedir.
Bu süreçte, üretim hattı vardiyalarını ekip liderime ilettim ve devam eden üretim faaliyetlerinin aksamaması için tüm görevlerimin diğer ekip arkadaşlarıma paylaştırılmasını talep ettim. Sorumluluğumdaki teslimatların tarihlerini ve teslimat adreslerini de başka ekip arkadaşlarıma bildirdim.
Sağlık raporum ve gerekli diğer tüm belgeleri prosedüre uygun olarak tarafınıza iletilecektir. Sağlık durumum ile ilgili gelişmeleri aktarmaya devam edeceğim.
Saygılarımla,
Mehmet Alpaslan
Seri Üretim Birimi / İmalat Mühendisi
13 Temmuz 2024
4. Acil Ameliyet Durumunda Örnek Bilgi Mektubu
Restoran, otel, mağaza ve benzeri hizmet sektöründe çalışanlar olarak bilgi mektubu hazırlarken:
- Sorumluklarınızın ekip arkadaşlarınıza aktarımı hakkında bilgi verin.
- Müşteri hizmetlerinde sürekliliğin sağlanması ve kesinti yaşanmaması için gerekli bilgileri paylaşın.
- Önceden planlanmış işler ve önemli tarihler hakkında bilgi verin.
Sayın Yetkili,
Ani bir sağlık sorunumun gelişmesine bağlı olarak doktorum tarafından acil bir operasyona girmem gerektiği belirtilmiştir. Sağlık durumum şimdilik elvermediğimden işime ara vermek durumunda olduğumu bildirmek isterim.
Tedavi sürecim boyunca sağlık durumu bilgilerimi sizinle paylaşacak, SGK mevzuatlarına uygun olarak sağlık raporlarımı tarafınıza ileteceğim.
Öngörülen istirahat süresi iki hafta olduğundan işe dönüş tarihim 8 Nisan 2026 olarak planlanmaktadır.
Gösterdiğiniz anlayış için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Mine Sarp
5. Sağlık Sektöründe Çalışanlar için Örnek Bilgi Mektubu
Doktorlar, hemşireler, hasta bakıcılar, teknisyenler ve diğer sağlık sektörü çalışanları olarak bilgi mektubu hazırlarken:
- Hasta bakım sürecinin aksamaması için gerekli iş paylaşımları hakkında bilgi verin,
- Nöbet, mesai gibi ekstra çalışmaların devam etmesi için önerilerinizi paylaşın,
- İstirahat süreniz içinde ihtiyaç halinde ulaşılabilir olabileceğiniz tarihler hakkında bilgi verin.
Sayın Yetkili,
12 Ocak 2026 tarihinde planlanan bir operasyon nedeniyle 10 Ocak - 05 Şubat tarihleri arasında görevime geçici olarak ara vermem gerekmektedir.
Görev yaptığım birimde, sorumluluğumda bulunan hastaların takibi, planlanan nöbetlerim ve mesai görevlerim hakkında bölüm başkanı ile koordinasyonu sağladım ve yeni planlamanın yapılması için önerilerimi sundum.
İstirahat sürecim boyunca gerek idari konularda gerek hastalar hakkında bilgime ulaşılması gereken durumlar için 13 Ocak sonrasında e-posta yoluyla ulaşılabilir olacağım.
Sağlık durumumda ve işe dönüş tarihimde bir değişiklik olması durumunda tekrar bilgilendirme yapacağım. Desteğiniz için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Kaan Göker
Cerrahi Müdahale Bildirim Mektubunda Olması Gereken Bilgiler
İzne Ayrılacağınız Tarihi Belirtin
Cerrahi müdahale gerekliliği durumunda bildirim yaparken, operasyon tarihinizi net bir şekilde bildirmeseniz bile işten izin alacağınız tarihi bildirmeniz önemlidir. Bu şekilde işveren, gerekli organizasyonları net bir tarih için yapacaktır.
Beklenen Gerekli İzin ve İyileşme Süresi ve İşe Dönüş Tarihi Hakkında Bilgi Verin
Sağlık bilgilerinin ve ameliyat sürecinin tüm detaylarıyla paylaşılması çalışan mahremiyetini korumak açısından gerekli değildir. Ancak istirahat süreniz ve beklenen işe dönüş tarihinizi bildirmek işverenin ihtiyaç duyduğu temel bilgidir. Eğer dönüş tarihiniz tam olarak belli değilse veya yeni gelişmeler olması ihtimaline karşı tekrar bildirim yapacağınızı mektubunuza eklemek işveren için önemlidir.
Başka Bir Çalışana Görev Devri ve Süreklilik için Öneri Sunun
Bu tür bir bilgi mektubunu hazırlamanın temel amacı, sizin işe verdiğiniz ara boyunca görevlerinizin aksamaması ve süreçlerin işlemeye devam etmesine katkıda bulunmaktır. Özellikle iş yoğunluğunun ve sorumluluğun fazla olduğu mesleklerde devam etmekte olan görevlerin nasıl devam edeceği hakkında öneriler sunmak yokluğunuzda da işin sürekliliğini düşünen, profesyonel bir çalışan olduğunuz gösterir.
Gerekli Sağlık Raporlarının Sunulacağını Ekleyin
Çalışanlar için "ameliyat izni" adında bir hak bulunmamaktadır ancak çalışan, operasyon sonrası sağlık raporlarına dayalı olarak istirahat hakkına sahiptir. İşveren veya İK, SGK'nın "Çalışılmadığına Dair Bildirim" uygulaması kapsamında gerekli resmi bildirimleri yapmakla yükümlüdür. Sağlık durumunuzu ve operasyon gereksinimlerinizi sadece bilgi mektubu ile değil resmi sağlık raporlarıyla sunmak resmi SGK kayıtları ve izin için gereklidir. İstirahat raporları hakkında daha fazla bilgi almak için; SGK sağlık raporu mevzuatı (5510 sayılı Kanun ve Sağlık Raporları Yönergesi) incelenmelidir.
Mektupta Kullanılması Gereken Dil
Cerrahi müdahale gerektiren bir durumda olduğunuzu işverene belirten mektupta resmi, profesyonel ve net bir dil kullanmalısınız. Duygusal ve gereksiz detayların belirtildiği uzun bir mektup yerine, doğrudan konuya odaklanarak gerekli bilgileri veren bir mektup sunmak hem insan kaynakları hem de işveren açısından daha anlaşılır olacaktır.
Ayrıca mektup yazmayı tamamladıktan sonra tarihlerin doğru olduğunu tekrar kontrol etmeli, mektubu yazım ve dilbilgisi hatalarından arındırmalısınız.
Cerrahi Müdahale Gerekliliği Bilgi Mektubu Yazarken Kaçınılması Gerekenler
Ayrıntılı tıbbi bilgi vermek: Sağlık durumunuz hakkında gereksiz şekilde ayrıntılı bilgi vermek, hem vakit alıcı hem de profesyonellik dışı görünür.
Kesin olmayan bilgiler vermek: İzne çıkma ve işe dönme tarihi, görevlerinizin devri, izin süresi gibi bilgileri kesin ve net bir şekilde belirtmelisiniz. Belirsizlikler kafa karışıklığı yaratacaktır.
Duygusal açıklamalar: Profesyonel bir iş mektubunda özel ve duygusal cümlelere gerek yoktur.
Sonuç
Cerrahi bir müdahale gerektiren durumlarda işverene yazılan bilgi mektubu, sağlık sorunları sürecinde sorumluluklarınız ile sağlığınız arasında doğru bir denge kurmanızı sağlayacaktır. Net, profesyonel ve bilgi veren bir mektup hazırlayarak işverene sunmak çalışan için kolay bir süreç geçirmesine yarıdımcı olurken, aynı zamanda işveren için sürecin sorunsuz geçirilmesini sağlar.
